Informacje zawarte w świadectwie pracy wystawianym pracownikowi po ustaniu stosunku pracy są bardzo ważne dla kolejnego pracodawcy w kontekście praw pracowniczych przysługujących danej osobie. Dlatego też bardzo ważne jest to, aby taki dokument został wypełniony w prawidłowy sposób.
Świadectwo pracy jest podzielone na kilka ustępów, w których należy zamieścić odpowiednie dane. Poniżej znajduje się charakterystyka poszczególnych ustępów.
Ustęp 1 – Dane ogólne.
Jest to miejsce na zamieszczenie podstawowych danych pracownika takich jak:
– imię i nazwisko,
– data urodzenia,
– adres,
– imiona rodziców.
Ponadto znaleźć się muszą tutaj następujące informacje:
– nazwa pracodawcy,
– okres zatrudnienia,
– wymiar pracy,
– data i miejsce wystawienia świadectwa pracy.
W szczególnych sytuacjach wymagana jest informacja o nazwie poprzedniego pracodawcy i okresie zatrudnienia u niego.
Ustęp 2 – Dane o zajmowanych stanowiskach, pełnionych funkcjach.
Jak sama nazwa wskazuje, w ustępie 2 pracodawca powinien umieścić informacje o tym jakie w okresie zatrudnienia pracownik pełnił funkcje/zajmował stanowiska – dotyczy to wszystkich funkcji/stanowisk.
Ustęp 3 – Tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy.
W tym miejscu muszą się znaleźć informacje o sposobie ustania stosunku pracy. Umowa o pracę może zostać rozwiązana wskutek:
– porozumienia stron,
– oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
– oświadczenia jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia,
– ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta,
– upływu czasu, na który była zawarta.
Pracodawca nie jest zobligowany do podawania konkretnych przyczyn, ma on jedynie wskazać podstawę ustania stosunku pracy.
Ustęp 4 – Okoliczności, od których uzależnione jest uzyskanie uprawnień u kolejnego pracodawcy.
Wymagane są tu informacje będące podstawą do ustalenia uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy lub uprawnień z ubezpieczenia społecznego:
– Ust. 4 pkt 1 – Informacja o urlopie wypoczynkowym
Pracodawca musi wskazać wykorzystaną przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego.
– Ust. 4 pkt 2 – Informacja dotycząca urlopu bezpłatnego
Jeśli pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, stosowna informacja musi się znaleźć w świadectwie pracy. Trzeba też wskazać prawną podstawę udzielenia takiego urlopu.
– Ust. 4 pkt 3 – Informacja dotycząca urlopu wychowawczego
Jest to miejsce na informację o wykorzystanym przez pracownika okresie urlopu wychowawczego.
– Ust. 4 pkt 4 – Informacje o okresach niezdolności do pracy
W tym punkcie pracodawca musi wskazać okresy niezdolności do pracy, za które pracownik zachował prawo do wynagrodzenia chorobowego.
– Ust. 4 pkt 5 – Informacje dotyczące wykorzystania dwóch dni opieki nad dzieckiem
Tu powinna znaleźć się informacja o tym czy pracownik wychowujący co najmniej 1 dziecko w wieku do lat 14 wykorzystał przysługujące mu 2 dni do opieki nad nim.
– Ust. 4 pkt 6 – Informacje dotyczące skrócenia okresu wypowiedzenia
Tu musi się znaleźć informacja dotycząca zastosowania skróconego okresu wypowiedzenia w sytuacji, jeśli wypowiedzenie umowy zawartej na czas nieokreślony nastąpiło z powodu ogłoszenia upadłości/likwidacji pracodawcy bądź też z innych przyczyn, które nie dotyczą pracowników.
– Ust. 4 pkt 7 – Informacja dotycząca odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych
Należy wskazać dzień, miesiąc, rok wskazując datę rozpoczęcia i zakończenia służby.
– Ust. 4 pkt 8 – Informacja dotyczącą pracy w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze
W tym miejscu powinna się znaleźć informacja na temat okresu wykonywania pracy w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze. Pracodawca musi podać też nazwę stanowiska.
– Ust. 4 pkt 10 – Informacja o okresach nieskładkowych
Trzeba tu zamieścić informacje o okresach składkowych i nieskładkowych uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.
Ustęp 5 – Informacje dotyczące prowadzonej egzekucji z wynagrodzenia.
Ustęp ten odnosi się do kwestii zajęcia przez komornika wynagrodzenia pracowniczego. Pracodawca ma obowiązek wymienić tu:
– dane komornika,
– numer sprawy egzekucyjnej,
– wysokość potrąconych kwot.
Ustęp 6 – Informacje uzupełniające – obligatoryjne i na wniosek.
– Ust. 6 pkt 1 – tu musi się znaleźć informacja o należnościach ze stosunku pracy, które zostały uznane przez pracodawcę i niewypłacone pracownikowi z uwagi na brak dostatecznych środków finansowych.
– Ust. 6 pkt 2 – jest to miejsce na informacje zamieszczane na żądanie pracownika:
– o wysokości i składnikach wynagrodzenia,
– o uzyskanych kwalifikacjach,
– o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania.
Ponadto na świadectwie pracy muszą się znaleźć:
– pouczenie zawierające informację o tym, że pracownikowi przysługuje prawo do wystąpienia do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy w terminie 7 dni od daty otrzymania świadectwa oraz o możliwości odwołania się do Sądu Pracy od decyzji pracodawcy, który odmówił sprostowania świadectwa pracy,
– podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu.